Gelar Bimtek Optimalisasi Peran Protokol, Pemkab Kutim Harap Harap Kualitas SDM Meningkat
SANGATTA,deltamahakam.co.id-Bagian Prokopim Setkab Kutim menggelar Bimtek Optimalisasi Peran Protokol dan Implementasi Aksi Perubahan Satu Kabupaten Dua Protokol, 9 sampai 12 Juni 2024.
Itu dilakukan karena Keprotokolan menjadi salah satu kunci keberhasilan mengkoordinasikan kegiatan kedinasan di berbagai tingkatan pemerintahan.
Gelaran yang berlangsung di Balikpapan ini dibuka oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kutim Rizali Hadi, yang mewakili Bupati Kutim. Rizali dalam kesempatan itu mengtakan perlunya profesionalisme para pekerja protokol.
“Menjadi staf atau bekerja di keprotokolan harus selalu siap siaga dan memiliki wawasan luas. Seorang protokol harus ‘eye-catching’ atau enak dipandang, karena selalu menjadi pusat perhatian,” ucapnya.
“Mereka harus mampu memposisikan dirinya dengan baik, tidak boleh gemetar atau gugup saat berbicara di depan publik,” sambungnya.
Tak kalah penting, komunikasi dan koordinasi efektif dengan semua pemangku kepentingan menghindari kesalahan fatal saat menjalankan tugas.
“Untuk itu, Pemkab Kutim siap mendukung peningkatan biaya operasional pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan,” jelasnya.
Kepala Bagian Fasilitas Reformasi Birokrasi, Biro Administrasi dan Tata Laksana, Sekretariat Jenderal Kemendagri Conrita Ermanto, juga hadir dalam kesempatan itu
Dia menyebut tiga aspek utama dalam keprotokolan, yaitu tata letak, upacara, dan tata penghormatan.
Baginya, agar acara berjalan lancar dan sukses, maka perlu persiapan sesuai standar operasional prosedur yang tepat.
“Protokol harus memiliki ‘skill’ dan satset (siap dan tangkas). Karena kita tidak tahu ada perubahan agenda acara secara mendadak,” katanya.
“Jangan panik, bentuk ‘network’ jaringan komunikasi dan koordinasi sebaik mungkin,” sambungnya. (Adv)
